Datenschutzerklärung zur Registrierung (LimeSurvey)
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Universitätsklinikum Essen
Hufelandstraße 55
45122 Essen
E-Mail: imces-support@uk-essen.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Registrierung für die Veranstaltung „1st IMCES Day“ werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
- Vorname
- Nachname
- Institut / Einrichtung
- Arbeitsgruppe
- E-Mail-Adresse
- ggf. weitere veranstaltungsbezogene Angaben (z. B. Vortragstitel, Zuordnung zu Sessions)
Die Verarbeitung dieser Daten dient ausschließlich:
- der Organisation und Durchführung der Veranstaltung
- der Kommunikation mit den Teilnehmenden (z. B. Bestätigung, organisatorische Hinweise)
- der internen Planung (z. B. Zuordnung von Beiträgen, Teilnehmerlisten)
Eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
3. Art der Datenerhebung / eingesetztes System
Die Datenerhebung erfolgt über das Umfragetool LimeSurvey, das vom Universitätsklinikum Essen bzw. der Universität Duisburg-Essen betrieben wird. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Mit dem Absenden des Registrierungsformulars erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken einverstanden. Sofern die Registrierung im Rahmen Ihrer dienstlichen Tätigkeit erfolgt, kann die Verarbeitung ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW gestützt sein (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse).
5. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert:
- bis zum Abschluss der Veranstaltung
- sowie bis zum Abschluss der organisatorischen Nachbereitung
Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur:
- innerhalb des Universitätsklinikums Essen an mit der Organisation betraute Personen
- sofern gesetzliche Verpflichtungen bestehen
-
Eine kommerzielle Weitergabe erfolgt nicht.
7. Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
-
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.
8. Widerrufsrecht
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Im Falle eines Widerrufs kann eine Teilnahme an der Veranstaltung ggf. nicht mehr gewährleistet werden.
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
10. Datensicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO eingesetzt, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern rechtliche oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Registrierung veröffentlichte Version.